电子邮件是商业交易的重要媒介，但纯文本内容很容易在网上泄露，如果您的电子邮件包含商业秘密，可能会造成重大损失。本文介绍了几种可以帮助您加密电子邮件内容以提高其安全性并防止未经授权的人窃听的工具。
使用电子邮件客户端的证书加密。
目前流行的电子邮件客户端都有相应的加密组件，这些用户可以直接使用客户端的加密功能。为了演示目的，我们以Outlook2016为例。
Outlook使用证书来加密电子邮件。首先，让我们了解一下证书加密。数字证书使用公钥系统，该系统使用匹配的密钥对进行加密和解密。每个用户都设置一个只属于他或她的特定私钥，并用它来解密和签署密码。同时，公钥由个人设置和公开，并由用户组共享，用于加密和签名验证。发送加密的电子邮件文件时，发件人使用收件人的公钥来加密数据，收件人使用他或她的私钥来解密数据。
假设A和B是商业伙伴，现在A想要发送一封加密的电子邮件给B阅读，A需要B的公钥进行加密。A获取B的公钥的方法是首先收到B发送的签名电子邮件。这里，B必须申请一个加密证书并将其带到他的计算机上才能使用。可在此处找到免费证书
B在计算机上启动Outlook，单击“文件选项信任中心信任中心设置电子邮件安全”菜单，然后在打开的窗口的右侧窗格中选中“加密电子邮件”下的“加密内容和附件”。选择“外发电子邮件”和“为外发电子邮件添加数字签名”后，点击“数字ID”下的“导入导出”，按照说明导入并使用上面获得的证书。
图1导入证书
B在Outlook中新建一封邮件，点击“证书”，导入上面获得的证书，并将邮件发送给A。这样，A可以通过接收B的签名电子邮件，将其添加到其Outlook中的联系人中并保存签名来获取B的公钥。A在Outlook中创建一封新电子邮件，收件人选择B并使用其签名将电子邮件发送给B。B然后可以使用证书私钥自动解密并读取密码。当其他用户收到这封邮件时，由于没有相应的私钥，无法解密，自然就变得不可读，有效保护了您企业邮件的安全。
在线邮箱内置加密
证书加密有时会不太方便，但使用网页邮箱的用户可以直接使用网页邮箱自带的加密组件。以QQ邮箱为例，输入QQ邮箱，然后新建一个邮箱。撰写电子邮件后，单击文本下方的“更多选项”，从展开的菜单中选择“加密电子邮件”，然后在弹出窗口中输入您的加密密码。按照提示打开窗口。
图2加密后的QQ邮箱
这样，用户收到电子邮件后，必须输入设置的密码才能打开，有效保证了电子邮件的安全。QQ邮箱对文字和附件进行了加密，所以如果对方也是QQ邮箱用户，输入密码后可以立即打开邮件。如果您不是QQ邮箱用户，邮件内容是存储在邮件附件中的加密压缩包，因此需要下载并使用WinRAR等工具进行解密验证。
图3查看加密邮件
暗示
QQ邮箱的加密实际上是使用压缩软件进行加密的。所以，如果您的网络邮箱没有加密功能，可以先使用压缩软件将机密内容加密压缩后再发送给对方。作为电子邮件附件。
在外国援助的帮助下使用专门的软件加密
添加WEB邮箱很简单，但不是很安全。对于邮件安全要求较高的用户，可以使用一些专业的加密软件进行加密，如“密信”，可以对邮件的全部内容进行加密，全程加密，并且完全自动加密，并且有Android和iPhone客户端支持。您还可以在手机上加密您的电子邮件。密信支持大多数常见的电子邮件地址。这里我们仍然以QQ邮箱为例。
首先，登录您的QQ邮箱，进入“设置邮箱设置帐户设置帐户POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”，按照说明将此处的所有服务设置为开启。
图4QQ邮箱设置
返回桌面，启动密信客户端，使用您之前设置的QQ邮箱登录。这里需要注意的是，您的登录密码必须包含您的QQ邮箱提供的验证码，才能成功登录密信邮箱。登录成功后，您可以查看您的QQ邮箱内容。
图5登录QQ邮箱
现在，如果您需要发送加密电子邮件，请在出现提示时单击“撰写电子邮件”，然后在打开的窗口中撰写电子邮件。在“发送者”右侧您可以根据需要选择发送的内容。除了加密之外，您还可以添加时间戳、签名和其他信息。
图6创建加密邮件
当以这种方式收到信件的用户进入他们的邮箱时，他们会看到他们收到了一封加密的电子邮件。该电子邮件必须使用密信客户端打开。收件人启动密信客户端后可以自动解密邮件。密信的加密同样采用证书加密，但与Outlook操作有所不同。自动配置加密证书和V1签名证书。用户只要使用密信客户端，就可以自动对邮件进行加密和解密。
图7查看加密邮件
如果您经常使用移动设备工作，您可以使用密信移动终端对您的邮件进行加密和解密。以Android用户为例，在手机上运行密信并成功登录后，您可以在密信中查看或撰写加密/解密的电子邮件。但由于您使用第三方客户端登录QQ邮箱，需要生成验证码，所以我们建议使用允许直接登录的邮箱，例如163。
图8手机登录密信
方法
1-以微信为例，设置您的邮箱地址如下
2-单击“附加安全设置”界面中的“电子邮件地址”页面。
3-输入您的电子邮件地址，然后单击“完成”。
一、qq邮箱怎么设置密码？
可以做。QQ在安全方面还是有比较全面的考虑的，现在你可以设置独立的密码来保护你的账号。
1.打开QQ邮箱--gt;
2、点击QQ邮箱账户中的“设置”选项--gt。
3.点击‘账户’选项卡--gt;
4.向下滚动以在“帐户安全”选项中找到单独的密码设置。祝你幸福！
二、苹果14怎么设置信息加密？
Apple14提供了多种功能来帮助用户更好地保护自己的个人数据和隐私。设置信息加密的方法如下
1-从主屏幕打开“设置”应用程序。
2单击“TouchID和密码”或“FaceID和密码”，然后根据您的具体设备类型输入密码。
3-滚动并点击“数据保护”选项，然后选择“iCloud钥匙串”选项。
4-可以在这里找到存储在iCloud中的所有密码和帐户信息，以及来自其他应用程序的各种信息，例如信用卡信息和Wi-Fi网络设置。为了保护这些信息，您可以在此处启用“iCloudKeychain”功能并设置强密码来保护其中的敏感数据。
5-如果您在多个设备之间共享您的iCloud钥匙串，您可以在此处选择是否希望新设备自动使用您的iCloud钥匙串信息。
6-此外，iPhone14还提供各种安全设置选项，例如激活垃圾邮件过滤器、设置强密码和两步身份验证，以帮助保护您的个人数据和隐私。
虽然这些设置可以让您的设备和应用程序更加安全，但也可能给部分用户带来不便，因此请根据您的具体需求谨慎设置。
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