詹姆斯麦肯齐
作为芝加哥大学的教授，他是第一个发表有关预算题的论文的人。出版管理会计教科书的学者。被誉为咨询之父的他创立了第一家咨询公司————麦肯锡咨询公司，开创了现代管理咨询的新时代。
——百度百科
据美国《商业周刊》统计，国内200家大型企业中有147家是麦肯锡的客户，许多企业的CEO都是麦肯锡的毕业生，《财富》杂志称赞麦肯锡是“CEO最好的垫脚石”。麦肯锡涌现出了如此多的优秀人才，他们之所以能够在短时间内在各个领域取得优异的成绩，得益于麦肯锡打造的“新人才培养计划”。今天，我们就通过《麦肯锡教授的写作武器》来学习商业文本写作。
01
金字塔原理
这是一个帮助您学习逻辑思维方法并提高写作能力的工具包。它简洁明了，即使对于初学者来说也很容易理解，非常适合刚进入职场的人。
逻辑思维的最高境界就是金字塔原理，什么是金字塔原理？
金字塔原理是一个逻辑术语，是一种层次化、结构化的思维和沟通技巧，可用于结构化写作过程。明托金字塔原理假设您已经知道如何写出漂亮的句子和段落，并在动笔之前专注于您的思维过程。按层次排列主题或信息的图表。
金字塔一般有两种类型“并行类型”，其中子信息独立并支持父信息；以及“内联类型”，其中子信息具有很强的排序关系，但仅支持最后一个子信息。级别信息支持更高级别的信息。具体类型的选择将取决于信息的设计。三层金字塔通常就足够了。文案制作最重要的是设计图，“快速复制”是一种无效的做法。最有效的文案设计图是金字塔结构。
如何具体构建自己的金字塔
1首先，决定要构建金字塔的主题。还列出主题下列出的所有参数。以“内嵌式”金字塔为例，将收集到的信息分为次级层次组，并从信息组中提取关键信息到核心层。对关键层级进行提炼和总结，最终确定顶级关键层级。
2.在SCQ框架内组织文章要表达的想法。S-C-Q是故事发展的过程，S设定主题。如果用“故事”来形容一座金字塔，那么金字塔的主要内容就是故事的主要内容。然而，这个故事是一个“商业”故事，与我们通常听到的故事不同。故事情节通过核心层面的逻辑连接来连接。
3.写出令人信服的摘要和要点。金字塔的每一层都有信息支持。如果你想让你的计划内容吸引对方的注意，每一条信息都必须设计得有吸引力。
02
MECE原则
MECE原则是组织核心主题时的重要概念。
MECE是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive的缩写，中文意思是“相互独立、完全穷举”。也就是说，对重大题进行分类，不重复、不遗漏，是有效识别题核心、解决题的有效途径。
这是麦肯锡第一位女顾BarbaraMinto在金字塔原则中提出的一个非常重要的原则。“相互独立”是指题细分在同一维度、界限分明、不重叠；“全面”是指全面彻底。
在逻辑上，“A故B”是包含因果关系的纵向逻辑，“A包含B和C”是包含总体关系的横向逻辑。水平逻辑就是MECE原则。
商业文案如何有效遵循MECE原则？
1MECE原则最重要的是不重复、不遗漏。提前准备好“不遗漏”、“不重复”的分析结构，有助于构建信息金字塔。次要主题越多，确保次要级别符合MECE要求就越困难，但您应该尽力确保核心主题级别没有重复或遗漏。
2.如果您想不出自己的MECE架构，请先尝试使用现成的架构。例如迈克波特教授提出的“五力分析”也是金字塔结构。在企业界，五力分析经常被用来制定竞争策略，是分析和理解行业时必不可少的分析工具。五力是同行业现有竞争者的竞争力、潜在竞争者的进入能力、替代品的替代能力、供应商的议价能力、购买者的议价能力。这个分析框架的作用是，如果您能够识别五种力量之间的关系，您就可以了解影响您所在行业的力量。
3重复一点就可以了。不要错过它。MECE原则的实施门槛非常高。有些信息重复可能并不严重，但很难避免完全丢失。作为初学者，设置“其他”主题并组织“其他”示例可以帮助您赶上可能错过的内容。您还可以预先保存不同组的MECE分析结构，包括5力、3C、4P和SWOT分析。
03
撰写商务文本的实用方法
一旦理解了基本的逻辑结构，你还需要实际的、具体的写作方法。
1.文字信息应简单明了。应该用三行文字把内容解释清楚，避免写太长的文字信息，因为这很容易让读者感到厌烦。如果你想给读者留下深刻的印象，最好使用简洁的句子。因此，在撰写文字信息时，最重要的是将要说的内容浓缩成三行。
2.将文本信息绘制成图表。创建图表意味着从视觉方面出发，使用各种图形和图片来表达你想要传达的内容。图表可以描述为统计图表、插图、文本和其他元素的集合。俗话说“百闻不如一见”。图表之所以必要，是因为图标可以立即向他人传达含义。
3、内容的整体逻辑一定要根据对方的需求量身定制，而不是你认为自己有的逻辑。注意项目视角。所谓项目视角，是指将各种内容概括在一个框架内，基于具体的视角，采取整体的视角。其优点是可以有效防止遗漏。适合需要全局观的报告，不适合需要在短时间内沟通具体关键题时使用项目视角。
最后，如果有一位年轻的第二代企业主接管了家族企业，并且目前的业务销售非常稳定，那么即使维持现状，也不会有太大的经营困难。但作为第二代经营者，他希望能够进一步发展。根据文章，现在你可以编写自己的解决方案结构了吗？
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二、文档和应用的区别？
文档和应用程序是不同的概念，具有不同的功能和用途。
文档是以文本、图像、表格等形式记录信息的文件。这可以包括许多不同类型的文件，例如文本文档、电子表格、演示文稿等。文档通常用于记录、传输和共享信息，例如报告、合同、备忘录等。可以使用文字处理软件、电子表格软件等进行编写和编辑。
应用程序是为特定任务或功能而设计和开发的计算机程序。您可以在计算机、智能手机、平板电脑等上运行它。应用程序的功能可以非常广泛，包括办公应用、、社交媒体、电子商务、等等。应用程序通常通过应用程序商店或开发者的网站下载和安装，并且可以根据用户的需求和偏好进行定制。
总而言之，文档是用于记录信息的文件，而应用程序是为特定任务或功能而设计的计算机程序。您可以使用该应用程序创建和编辑文档，并且可以使用该应用程序执行各种任务和任务。
三、关于商务回函的文本格式是什么？
1表示请求的定价条款（FOB或CIF）。
2您需要的产品的材料。
3包含产品所需的证书。
4、交货时间要求。
5、产品包装的详细要求。
6付款方式要求
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