在工作中,您经常需要同时处理多项任务。
我的老板向我扔各种各样的事情,比如这个很紧急,我不能再等了,这个很重要,那个更重要等等。如果我做得不好,就会与其他事情发生冲突。我太忙了,我的同事有时会逃跑,所以请不要来这里无礼。对于许多人来说,他们的一天开始时很忙碌,结束时更加忙碌。如果你能得到一些结果,那就很重要了。有时候光是忙是没用的。
面对职场上的各种任务,我们不仅要分清轻重缓急,还要建立系统的思维。它找到这些任务之间的相互关系,将它们线程化,将它们编织到整个系统框架中,然后促进它们的执行。也就是说,它必须在运行时以相同的方式完成。但在规划阶段,应将它们视为一组任务而不是独立的孤岛任务。找到它们之间的关联性,将它们连接在一起并优化执行路径。
如果你想提高效率,就不能跳过规划步骤。从时间上来说,前一天下午就可以放置。今天的工作快结束了,我还有时间整理思绪。也许有人会说,我太忙了,没有时间,下班后加班估计也完成不了工作,更别说下午了。——确实达到了这个水平。如果你想消除这项繁忙的工作,你可能需要花额外的时间进行规划。
计划的先决条件是了解任务。找出你为什么这样做以及它到底是什么。复杂的任务需要分解成多个部分。一旦你明白了为什么要做你正在做的事情,你就可以按优先顺序排列它们并按粗略的顺序进行组织。内容要具体,并找到内容和关键点之间的联系。它们按照顺序和关联性集成到一个系统框架中。
例如,一项任务与另外两项或三项任务相关。在考虑如何做到这一点时,您应该考虑协调所涉及的任务。您的作品应表明任何可以共享的内容或流程。您可以在执行其他任务时立即使用它。因为从一开始就考虑到涉及的工作,可以进行权衡以扩展兼容能力,提高资源利用效率。同时,也减少了不同任务之间的冲突。
无论你在工作中担任什么角色,这种系统的框架思维都是必要的。
作为团队领导者,分配任务时需要随机应变。首先,你必须对工作有很好的了解,然后你必须将多个、高度相关的任务分配给同一个人或小组。那些相对独立或相关性较差的则被传递给其他人。这样工作时,我们就不会陷入独立工作的无组织状态,也不需要过多的外部协调。您可以在执行任务的个人中控制任务的进度。您可以在内部控制该速度。
作为一名表演者,在同时处理多项任务之前要三思而后行。我们不仅需要确定优先事项,还需要找到相互关系来规划我们的进展。如果您觉得分配的工作不合理,建议您在开始工作之前先与您的主管沟通。在芥菜树下观察并交谈可以改变事情。当然,这样最好。即使不能聊天,也得先做好自己的工作。同时,做好时间准备,留出调整和缓冲的时间。
区分优先级,构建系统框架,甚至多任务也能高效有序。
原创并不容易,但一见到你我就很高兴。
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