「总结一下」技术部研发人员保密协议管理制度、流程、计划和合同

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01技术秘密管理制度


02技术保密保护工作流程


03技术泄漏处理方案


04技术研发人员保密协议


技术部门


1、技术秘密管理制度


技术秘密管理系统


第一章一般规定


第一条【宗旨


为保护公司技术秘密,防止无形资产流失,根据国内相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。


第二条技术秘密的范围


1.技术秘密的定义。


本制度中,技术秘密是指企业自行研制开发或者通过其他合法途径获知的、不能公开、企业不得使用的被认定为国家秘密的技术项目和被认定为公司秘密的技术项目。公司的技术信息为外界所知,可能给公司带来经济利益或者竞争优势,具有实用性,公司采取保密措施。


2.包含哪些技术秘密?


技术秘密包括但不限于设计图纸、试验结果和试验记录、工艺流程、配方、样品、数据、生产方法、技术方案、计算机程序等。


第三条技术保密要求


1、技术秘密是重要的无形资产,保护公司技术秘密是公司全体管理人员和员工特别是技术人员的义务和责任。公司通过非法手段许可、出售、转让技术秘密。


2、各部门特别是技术研发部门必须将技术保密工作纳入工作计划,确保技术保密工作落到实处。


第二章技术保密小组及职责


第四条技术保密工作组的组成


公司成立了以技术负责人为组长、技术研发部经理为副组长的保密技术工作小组。人力资源部是技术保密工作管理部门,负责日常技术保密管理工作。


第五条技术保密工作组职责


1、技术保密负责制定工作计划、计划、各项规章制度、保密协议,概述公司内部项目的保密级别并组织实施。


2、研究解决技术保密工作中的重要题。


三。负责监督、检查和总结技术保密工作进展,查处泄密和保密事件,报告和联合调查重大泄密事件。


4、组织员工学习技术保密相关法律和公司保密规定,提高员工保密意识。


第三章技术秘密相关人员的管理


第六条入职管理


人力资源部门在调动新员工时,必须主动了解员工在原公司的保密义务和竞业义务,避免侵犯他人合法权益。


第七条技术保密协议的签订


1、公司的技术研发人员、管理人员、员工或者在工作中可能知悉技术秘密的其他工作人员,必须与公司签订保密协议,其中包含保护技术秘密的条款。


2、现任员工与新员工同意签署保密协议保护公司技术秘密,但不同意签署的,公司将不聘用该员工。


第八条辞职申请处理规定


1.列入公司重大科技项目任务说明书或相关合同研究团队成员名单的科技人员,必须在科研任务完成前调动或辞职,且不纳入公司重大科技项目科技项目或科研任务,公司原则上不批准有损公司利益的秘密。


2、如有特殊情况需要调动或辞职的,员工必须与相应部门签订保密协议,公司将保存专门档案跟踪绩效。


三。对于未经同意强行辞职的情况,公司将另立档案并进行后续调查,如确认离职员工违反规定,公司将通过以下方式维护部门的合法权益法律程序。


第九条辞职程序


当相关行政人员、科技人员或相关人员因各种原因离开公司时,监察部门、人力资源部门必须以书面形式向相关员工重申保密义务和竞业义务,并通知新部门。该人在原单位承担保密义务和竞业义务。


第四章非竞争管理


第十条竞业期限要求


对公司技术权益和经济利益有重大影响的有关管理人员、科技人员和其他相关人员三年内不得受聘于其他生产同类产品或者经营类似业务并具有竞争性利益的公司。在公司内担任职务,或者生产、经营与本部门存在竞争的类似产品或类似业务。


第十一条公司技术秘密的使用规定


1、科技人员或其他相关人员因各种原因离开公司后,使用或者接触公司拥有的技术秘密并以此为基础实现新的技术成果或者技术创新的,享有下列权利。如果您拟实施或使用一项新技术成果或技术创新,并且在实施或使用过程中使用本公司掌握的技术秘密负有保密义务的,必须征得本公司的同意,并收取一定的使用费费用按照有关规定,必须缴纳。


2、未经公司同意而使用公司技术秘密,或无证据证明该技术内容属于自主开发的新技术或技术创新的,相关人员和企业主必须承担相应的法律责任。


第五章对外活动技术秘密管理


第十二条对外宣传品管理


公司对外公关机构官员发布新闻、通讯、新闻稿,或者其他人向公众发表文章时,不得含有涉及公司技术秘密的实质性内容,其稿件必须经过技术研究室审核团队.做.和开发部门确认,确保不发生泄露,签字认可后方可发布。


第十三条外部活动管理机构


公司外部人员或外商来公司进行培训、学习、参观、考察、商务谈判等涉及公司技术秘密的活动,须报经公司技术总监、总经理批准。接待部门必须有保密负责人,听从指挥,在指定路线、区域内进行走访检查。


第十四条学术交流活动的管理


公司负责人必须严格遵守公司技术秘密,提供含有公司技术秘密的材料和物品,包括讲座、论文报告、出席会议、参观、咨询、沟通、商务谈判等。


第十五条展览经营管理


含有技术秘密的国内外各类展会的展览项目必须经技术研发部门负责人批准后方可参展,展览工作负责人员必须严格遵守公司技术秘密。


第十六条业务合作管理


境外合资企业及合资项目、企业技术措施、技术创新项目含有技术秘密的,必须与合作方签订保密协议,并在合同中增加对外单位或保密条款。


第六章保密技术文件的管理


第十七条保密技术文件的日常管理


含有技术秘密的文件、图纸、磁盘、图像、音频、视频等资料和样品,必须注明保密内容和保密级别,必须采取保密措施,按照保密级别存储、保存,并进行审查、保存。需要一个借贷系统。必须严格执行。


第十八条档案管理


公司及所属部门的档案、库存资料涉及的技术秘密,必须按照《档案资料保密规定》办理。


第十九条辞职信的送达


离退休、退休、辞职、调动的员工在离开公司前必须将公司科技工作中使用的所有技术资料、实验材料、实验设备、产品归还公司,不得复制、出版、泄露、或偷窃。未经授权转让技术信息及涉及公司技术秘密的事项


第7章惩


第二十条励规定


公司对在技术秘密管理任务中表现突出的人员和部门进行励,对做出突出贡献的人员和部门给予特别表彰。


第二十一条处罚


1、未按照本规定管理技术秘密或者因管理不善造成泄密的,除对直接责任人员按照规定给予相应的管理措施外,还依法追究责任人员的责任。相关规定。你们的部门也会受到调查,对直接责任人员和你们的部门将受到一定的经济处罚。


2、对于为了谋取个人或小团体利益而故意泄露公司技术秘密,给公司造成巨大损失和严重后果的,公司将追究其法律责任。


三。各级技术秘密管理人员玩忽职守、泄露公司技术秘密,给公司造成经济损失、削弱公司竞争力的,公司可以根据情节轻重给予不同程度的行政处分和经济制裁。对明知犯罪的人处以更重的处罚。


4、公司技术秘密泄露,给公司造成直接或间接经济损失,削弱公司竞争力的,由公司技术秘密管理小组负责调查核实,提出预处理意见,经批准后实施.在上班。


第八章附则


第二十二条本制度自公布之日起施行。


第二十三条本制度与国内有关法律、法规及上级主管部门有关文件相抵触的,适用国内有关法律、法规及上级主管部门有关文件。


2、技术保密工作流程


技术保密工作流程关键节点描述


技术保密小组配合人力资源部门根据技术秘密的保密级别和岗位特点,界定对技术的理解和使用权限,建立公司保密制度,经批准后严格维护。它已实施。由公司总经理


涉及技术秘密的员工在入职时必须签订保密协议,涉及技术秘密的员工必要时必须签订保密补充合同。


泄密事件发生后,技术秘密管理小组和相关部门必须全面查明泄密点,明确泄密事件的发生情况和责任人,评估泄密后果,并利用信息及时采取纠正措施。法律法规。规则。


技术部门


3、技术泄漏处理方案


技术泄漏处理计划


一、目的


该预案是为了快速解决泄密事件,减少公司损失,保护公司利益,同时加强对技术泄密事件的调查处理。


二、适用范围


本计划适用于公司所有员工,以维护技术机密。


三、管理机构及职责


公司所有管理人员和员工必须保守公司的技术秘密,如果发现技术秘密被泄露,有义务立即向公司报告。同时,公司成立了技术保密工作组,负责监督公司日常技术保密工作,处理技术泄密事件。


组建技术秘密保护小组


技术秘密管理小组组长为分管公司技术事务的副总裁,小组成员如下。


1、技术研发经理及其指派的下属。


2.人力资源经理及指派的下属


三。公司副总经理、总经理任命的其他人员


泄漏调查工作细节


1.查明泄露技术秘密的内容、密级、危害程度、重大情节和相关责任人。


2.采取必要的纠正措施。


三。对泄密责任者,将按照国家有关法律和公司处罚措施进行处理。


4.针对违规暴露的题,提出改进和加强保密措施的建议。


4.报告泄漏


处理发现的泄漏


1、公司员工发现泄密情况,必须立即向上级汇报,紧急情况可直接向上级技秘组汇报。报告必须采用书面形式,时间紧迫且口头报告的,必须事后提交书面报告。


2、技术保密工作组在工作中发现泄密情况,必须迅速查清情况,立即采取行动。


侵权举报详情


1、泄露技术的名称及保密级别。


2、发现题的详细过程。


三。事件涉及人士。


4.其他附加说明。


其他泄漏


属于公司秘密的文件、资料或者其他物品下落不明的,绝密的十日内、秘密的二十日内或者秘密的自发现之日起未发现的,按泄露处理。


5.泄漏事件调查与解决


泄漏处理原则


1、实事求是原则。


2.依法办事的原则。


三。程序完备、及时整改的原则。


泄漏

一、企业研发产品怎样防止泄密?

1、签订保密协议。很多公司尤其是大公司,在员工入职时都会签订保密协议,这在一定程度上可以防止员工主动泄露秘密,特别是对于开发人员等保密人员。有必要明确商业秘密的范围、分类、分类,让这些“纸质合同”不至于成为废话。


2.安装监控系统。有些企业选择在办公室安装摄像头或者在电脑上安装监控软件,这可以在一定程度上遏制员工的行为,但需要提前与员工沟通,否则很容易激起员工的抵触情绪。


3.禁用USB接口。这是很多研发公司采用的方法,可以防止开发者恶意复制代码或者其他数据,也可以防止病传播到U盘或者硬盘上。


4.控制访权限。根据员工的级别和权限,只能访工作所需的数据,因此一般开发人员无法访机密信息。有些公司上网,比如不能上网,但由于工作难免需要外部信息,这会对工作造成一些影响。


二、企业科研项目保密期限?

有保密义务的商业伙伴、法定受托人或者使用人必须按照本条例有关规定采取有效的保密措施,防止在保密协议有效期内泄露技术秘密。经书面同意,不得泄露、泄露或者公开公司技术秘密。


有保密义务的业务人员不得利用技术秘密从事生产经营活动。


第二十一条企业可以与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员签订竞业协议。


第二十二条竞业协议必须采用书面形式,一般包括以下主要内容


竞业的范围和领域


竞业禁止期;


赔偿金额及支付方式


违约责任。


第二十三条竞业期限最长不得超过劳动合同终止后二年;超过二年的,超出的期限无效。


如果竞业合同没有固定期限或者协议条款不明确,则视为无固定期限合同,可以随时终止合同,但必须至少通知对方一次。一个月前。


第二十四条竞业协议约定的报酬按月计算,不得低于职工离职前十二个月平均月工资的二分之一。约定补偿费低于上述标准或无约定补偿费的,补偿费按员工离职前最近12个月平均月工资的一半计算。


第二十五条职工离开公司后,应当按月支付竞业补偿金。用人单位不按月支付的,劳动者可以自用人单位违反合同规定之日起三十日内,要求用人单位一次性支付未支付的经济补偿金;劳动者不提出要求的,应当继续履行合同。须在30日内一次性支付,支付完毕后,可以通知用人单位解除竞业协议。


第二十六条泄露技术秘密的,当事人可以解除竞业协议。法律、法规另有规定的除外。


如果您行使终止竞业协议的权利,您必须书面通知对方,除非双方另有约定,竞业协议自通知到达对方之日起生效。


第二十七条企业违法或者单方解除劳动合同的,劳动者可以解除竞业合同。


第二十八条企业依法合并、分立、解散,保密协议、竞业协议由变更后各方承担,或者各自承担履行合同的义务并享有相应的权利。


第四章法律责任


第二十九条公司技术秘密受到侵犯,造成损害的,公司应当赔偿损失和其他民事责任,被侵权公司应当承担调查侵犯合法权益行为所发生的合理费用。


第三十条侵犯公司技术秘密,给被侵权公司造成损害的,侵权人应当赔偿被侵权公司的经济损失。


在计算技术秘密持有人遭受的损失数额时,必须考虑研发成本和技术秘密实施成本。


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