Excel秘籍全集、简介
本文介绍了Excel中行和列的一些常见操作,或者更准确地说,处理行和列数据。让我们看一下三个主要方面删除、插入和隐藏行和列。
Excel秘籍全集,正文开始。
01删除
删除的时候需要明确删除的是数据还是行本身。
我想删除数据表前两行的数据,如下所示。
选择前两行后,按键盘上的删除键删除数据。
虽然上述操作删除了行数据,但我们确认两行本身并没有被删除。
要删除行本身,请首先选择这两行,然后右键单击并单击“删除”。
删除后,我确认原来第6行以下的数据全部上移了。
您也可以按照相同的操作方法删除列。首先选择该列,然后右键单击并单击“删除”。
删除后,原本位于D列右侧的所有数据都移至左侧。
需要注意的关键是,删除行使数据从下到上移动,删除列使数据从右到左移动。
02插入
插入行和列也非常简单。
选择该列,然后右键单击,选择并单击“插入”。
新列将添加到所选列的左侧,使其成为当前表中的D列。
在用于计算平均成本的插入列中输入标题“平均成本”。
在单元格D4中输入公式“=X4/R4”。
将鼠标放在D4单元格的右下角,直到变成黑色十字,然后双击鼠标,自动填充其他数据。
如果要添加多列,可以选择多列。
右键单击,选择“插入”并单击。
您也可以执行相同的操作,然后再添加一行。
需要注意的重要一点是,每个插入的行都位于所选行的上方,每个插入的列位于所选列的左侧。
03隐藏
Excel还允许您隐藏行和列。
查看数据时,如果只需要查看前四列的数据,而无法删除第四列之后的数据,可以使用隐藏功能。
首先,选择您不想看到的数据,即E-X列,然后右键单击,选择“隐藏”并单击。
隐藏后,D列和Y列之间会出现一个小空间。这说明这部分数据是隐藏的。
要重新显示隐藏数据,只需选择D列和Y列(包括隐藏部分),然后右键单击,选择“取消隐藏”并单击。
取消隐藏将使数据再次可见。
隐藏此功能的好处是,当您不需要查看所有数据时,可以通过仅显示表中需要查看的数据来避免视觉疲劳,并且更容易操作数据而不会使数据变得混乱。
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