对于公文写作3个特点包括的相关题,以及一份正式文件一般有多少个要素?想必很多人都想知道,下来听小编解说。
本文目录
一、一份正式文件一般有多少个要素?
正式文件的组成部分主要包括五个要素
1、——主题文件主要目的的书写和表达要领;
2、材料——公文的材料及特点,如何根据公文的主要目的来选择材料和使用材料;
3.结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式及书写要求;
4、语言——正式文件语言使用原则和要求;
5、表达方式——文件的主要表达方式。
二、文件的两大特点是什么?
1、内容和程序的合法性公文的具体内容和编写程序必须符合法律和有关规定的规定,否则无效。
2、形式、格式标准化。
3、公文风格简洁,观点严谨清晰,行文简洁庄重。
4、对代理工作的依赖。代理工作是形成公文的基础,公文是代理工作的专用工具。
公文格式的类型和特点包括红头公文格式和手写格式。其特点是红头单据上印有某单位单据字样,底线为红色。这种情况下,写下面的标题时就不需要出现单位名称。
在第二种情况下,文件必须完全按照文件格式的要素编写。其作用一是格式固定,使用简单方便,二是手写灵活。
三、文件的两个主要特征是什么?
文件的两大特点可以概括为内容的权威性和格式的标准化。
内容的权威性体现在,正式文件是党政机关依据法定权限和职责就具体题和工作提出的权威观点、意见和要求。正式文件可以用来传达政策、解决题、推动工作,并具有法律效力。
格式的标准化体现在公文严格的格式要求和书写标准。保密级别、主题、正文、复制权限、发文机构签名、发文日期、印数、保存期限等都有严格、明确的要求。
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