除了工作总结之外，工作中还有一个必不可少的写作方法。这是——PPT。
PPT可以说是一个沟通器，它传达的内容可以是项目计划、活动策划、总结报告、经验分享等。
但我们看到的PPT是这样的……
还有……像这样
我想你已经看过很多次了。
暂时把美观放在一边，一些报告可能会提出一个更严重的题——逻辑混乱。
——我们来看看为什么观众缺乏思考能力，导致PPT逻辑混乱。
我在之前的文章中提到过观众思维，但是如果你不记得了，你可以回去再看一遍。观众思维在PPT中体现在三个方面
一。从您的目标开始，从受众的角度思考。
在做PPT之前，我总是自己几个题。这个PPT是给谁看的？那些人的人数、年龄、性别、职务、职位是多少？他们对什么感兴趣？你想从我的PPT中学到什么？我想传达什么信息？我如何确保我的听众理解并支持我？
最好将题从上到下写在A4纸的左侧，并在右侧列出案。如果你对你的受众有清晰的了解，你在制作PPT时就不会手足无措。
二。根据您的应用程序决定您的写作风格
一般来说，PPT报告的应用案例不同，需要展示的关键信息不同，PPT风格也不同。
让我举一些例子。
三。根据不同功能调整内容安排
就像过去常说的那样，因地制宜。
PPT根据其功能分为演示型和阅读型。
在演示型PPT中，观众的注意力集中在演讲者身上，包括语气和手势，PPT是一个辅助工具。例如苹果发布会、小米发布会等。
对于阅读型来说，大家的注意力主要集中在PPT上，所以文字和图片越多越好。
制作PPT有两个技巧。
1每页说一件事
2PPT制作思路。为了避免错过，请从结果中倒推。从终点开始，继续前进。
希望这可以帮助！
一、交互式课件授课进阶技巧？
1-确定PPT的用途，向用户展示并使用它。PPT对模板、颜色、演示方式、动画等都有不同的要求。
2-模板要有统一的风格。同一页面上最好不要使用超过三种颜色。字体要统一，间距要适当，间距要多，布局要清晰、舒适。布局必须干净。
3-内容丰富，图标的使用，重点清晰，更多的例子和演示让解释更容易。
二、ppt快速提高及进阶技巧？
这里有一些快速提高PPT技能的方法和高级技巧。1-选择合适的模板使用适合您的主题和内容的PPT模板可以增强演示文稿的视觉吸引力和专业性。您可以选择现有模板或自定义设计。2-简单清晰的布局避免复杂的布局，用简单的设计来显示关键信息。为了提高幻灯片的可读性，请使用平衡对齐和适当的间距。3-图像和图表使用高质量的照片和图表来支持您的内容可以更好地吸引受众的注意力并提高信息传递的有效性。确保使用简洁的标题和标签清楚地显示和描述图像和图表。4-动画和转场适当使用动画和转场效果可以让你的幻灯片更具动感和吸引力。选择适当的动画效果并确保它们补充幻灯片内容而不仅仅是为了增加视觉兴趣。5字体和颜色选择易于阅读的字体，并确保字体大小适用于各种屏幕尺寸。高对比度的颜色组合提高了可读性和视觉冲击力。6-多媒体内容在幻灯片中添加视频、音频或动画等多媒体内容可以提高演示文稿的交互性和吸引力。确保您的多媒体内容与您的主题和内容相匹配，并在演示过程中正常运行。7-讲座笔记将讲座笔记添加到幻灯片的笔记部分可以帮助您更好地组织内容并确保演示过程中不会遗漏任何关键信息。8幻灯片过渡技术熟悉使用快捷方式和幻灯片过渡技术，例如在特定位置添加书签以在演示期间快速导航到特定幻灯片。9-交互性利用幻灯片软件提供的交互功能（例如、民意调查和调查）来提高观众的参与度和活动。10-使用PPT插件和扩展了解和使用PPT插件和扩展，它们可能提供额外的功能和工具，例如计时器、翻译器或流媒体集成。11.练习和反馈在演示之前充分练习并寻求他人的反馈。通过练习和反馈，您可以提高演示技巧和幻灯片质量。通过学习和应用这些技巧，您可以快速提高PPT的效率和专业性，使您的幻灯片更具吸引力和信息量。
三、PPT的高级进阶应用是什么？
WORD高级应用
1.WORD页面设置
正确设置纸张、布局、视图、列、页眉和页脚，学习节的概念并正确使用它们。
2.WORD样式设置
1.熟悉样式的概念，能够熟练创建样式、修改样式格式、使用样式。
2、熟悉模板概念，能够熟练创建、修改、使用、删除模板。
3.正确使用脚注、尾注、标题、交叉引用、索引、目录等参考资料。
三。域名设置
熟悉域的概念，您可以根据需要创建域、插入域和更新域。
4.文件修订
掌握注释、编辑模式和评论。
EXCEL高级应用程序
1-使用工作表
1.能够正确分割窗口、冻结窗口和使用监视窗口。
2.对样式和模板的概念有深入的了解，能够创建、修改和应用样式，合并其他工作簿中的样式，创建和使用模板，通过应用模板来控制样式，都可以。
3.使用样式设置工作表的格式。
2.使用函数和公式
1、熟悉EXCEL内置函数，并利用这些函数进行统计和处理文档。
2.理解公式的概念，能够创建和应用数组公式。
三。数据分析
1.熟悉数据列表的概念，设计数据列表，使用自动过滤、高级过滤、数据库功能过滤数据列表、对数据列表排序、生成分类摘要。
2.了解数据透视表的概念，能够创建数据透视表、在数据透视表中创建计算字段或计算项目，以及组合数据透视表中的项目。
4.导入和导出外部数据
导入和导出数据库、XML和文本。
PowerPoint高级应用
1.使用模板和配色方案
1.了解如何使用设计模板、内容模板和现有应用模板，并能够启用和禁用多个模板。
2.掌握配色方案的使用、创建、修改、删除和复制。
3.熟悉母版的概念，能够编辑和使用母版。
2.幻灯片
1.能够使用动画方案并自定义动画。
2.学习如何更换幻灯片和熟练使用操作按钮。
3.掌握幻灯片选择。
三。幻灯片多媒体效果
您可以正确插入和设置多媒体剪辑、添加和播放音乐、设置音效以及录制语音旁白。
4.演示输出
1.掌握如何将演示文稿组织到文件夹中。
2.掌握如何将演示文稿发布到网页。
常用组件使用
1.图表
学习图表概念，创建和更新标准和自定义类型的图表，并正确操作图表元素和数据系列。
2.起草法律
使用绘图工具处理形状。
三。床单
插入数据表、导入数据、格式化并应用格式化。
4.安全设定
保护您的Word文档。保护Excel中的工作簿、工作表和单元格。设置演示文稿安全正确设置演示文稿打开权限并修改权限密码。
5.使用宏
了解宏的概念并了解如何记录、创建和使用宏。
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