今天,我就教大家办公室编辑常用的10个Excel技巧,以及初学者也必备的办公技巧!
1.自动显示不及格分数
用途60以下的值显示为红色,60以上的值显示为蓝色。
方法
1.选择目标单元格。
2.按快捷键Ctrl+1,打开【设置单元格格式】对话框。
3.单击数字标签,为类别选择自定义,并为类型输入蓝色[gt;=60];[红色][lt;60]。
4.【确认】。
2.自动填充背景颜色
目的60点以下的值用红色填充,60点以上的值用蓝色填充。
方法
1.选择目标单元格,单击【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。
2、在【选择规则类型】中,点击【使用公式确定要格式化的单元格】,在【格式化与此公式匹配的值】文本框中输入=C3gt;=60,然后右键单击do。单击底部的[格式],打开[设置单元格格式]对话框。
3.选择填充选项卡,选择“蓝色”,然后选择确定。
4、重复上述步骤,在【格式化与此公式匹配的值】文本框中输入=C3。
这是最简单的方法。只需打开包含要合并的多个表格的工作簿,选择要复制的单元格或整个工作表,然后-ctrl+c,将-ctrl+v粘贴到目标工作簿中。
2-移动或复制工作表
如果要合并其他工作簿中的数据,可以右键单击工作表标签,然后选择“移动”或“复制”功能,将其移动或复制到目标工作簿中。
3-数据集成向导
“数据”选项卡能够从Text/Access导入外部数据,也可用于从其他Excel文件导入数据并将其集成到当前工作簿中。
4-电源查询
这是一个比较先进的数据集成工具,可以快速集成多种来源的数据,包括Excel。从“数据”选项卡中选择“导入数据”以使用它。
5-VBA宏
您可以使用VBA编写代码来合并Excel文件或工作表。这种方法比较复杂,需要特定的编程知识。
无论选择哪种方式,都必须注意集成后数据的一致性、格式等题,以保证集成后的数据准确。
一、如何把不同的excel表格放在一起?
以构建管理信息系统为例,具体步骤如下
1、首先在Excel中创建多个工作表来存储各种数据,其中一个工作表用于存储登录信息,另一个工作表用于存储其他需要保存的数据信息。
2、Excel本身可以看作是一个小型数据库,因此Excel可以作为数据库来存储数据。
3.设置各个数据库的数据表结构。设置表标题,并在必要时设置其列的单元格格式。
4、如果需要用户窗体,按Alt+F11,将打开VBA编辑界面,插入窗体,插入并编辑必要的控件。
5、必须根据管理信息系统的具体要求编写具体的VBA代码。
6、编写完成后,就可以进行功能测试了。经过反复修改和测试,管理信息系统最终建成。
二、如何把excel表格做成系统?
我一个人呆在家里实在是太无聊了请告诉我们!全部内容约5000字。如果赶时间的话,请点赞并保存,方便以后学习!作为一个接触Excel7年、操作94年的大叔,我建议大多数人在日常生活中应该快速、系统地了解Excel,然后在出现题时有针对性地搜索或学习。未来。我们整理了近期有关Excel的知识点,分享给大家。我们希望每个人都能享受使用Excel的乐趣,如下所示。将条件格式应用于数据看板应用E00-Excel系统知识概述本文较长,包含很多有用的信息,因此建议您保存以供将来学习和使用。基于Excel2016专家认证。我们将一一讨论五个主要部分工作簿管理、自定义数据类型和验证、Excel函数、Excel图表和数据透视表。E01-工作簿管理这部分主要让你熟悉整个菜单栏和功能区,对Excel的整个框架有一个大概的了解,并讲解如何保护你的工作簿不被别人修改。E01-1-模板隐藏在新功能区【文件】【新建】中。有很多宝藏是你的朋友不知道的,因为很多人从来没有去过这些地方,只知道它们的价值。这就是您在工作区中看到的内容。E01-2-详细的图解教程详细清晰的图解教程E01-3-处理日常工作簿的技巧1-设置快速访工具栏设置受密码保护的表格不受保护的工作表还有更多工作簿处理的技巧我就不讨论了。他们一一。有关更多信息,请观看我们的教程视频以更轻松地开始使用。E02-自定义数据格式和验证单元格是工作表的最基本单元。单元格格式设置是个好主意,尤其是了解文本、数字、日期和其他格式之间的差异。-符号。E02-1-单元格格式设置您可以右键单击选定的单元格或使用快捷键ctrl+1,弹出[单元格格式设置]。最常用的单元格格式设置是日期、文本、值、货币和设置。许多其他形式。您还可以使用自定义格式来设置其他格式,例如带单位的数值或重复文本。你只需要了解这方面就可以了。没有必要深究它作为基础。E02-2-豪华多列转换经常会有杂乱的数据需要清理,因此经常使用多行多列转换。令人困惑的多行多列转换E02-3-常用Excel快捷键能够熟练应用几个常用的快捷键,将极大地帮助你提高工作效率。记住快捷键。事实上,组织你的规则并记住捷径将大大提高你的效率。我把日常生活中最常用的快捷键从A到Z、0到9整理出来,方便大家记住。上传视频封面
常用Excel快捷键列表E02-4-条件格式现有的条件格式设置允许您显示关键数据并突出显示数据的特定部分。您还可以扩展自定义格式设置以创建交互效果,例如E02-5-批量文件重命名和新建文件夹每天,我们经常需要通过批处理,按照一定的规则对某些文件进行批量重命名。题可以很快得到解决。E02-6-主题色设置在日常生活中,我们可以看到很多大师能够创造出各种各样的配色方案。其实这可以通过设置主题颜色来实现。各种配色方案设置E03-常用Excel函数Excel函数是最具逻辑性的函数,也大大提高了工作效率。但我的很多朋友在面对太多的功能时都会感到害怕。其实我们只需要学习核心的四个函数就可以了。四个函数vlookup、if、sumifs和countifs。使用常用函数E03-1-IF函数使用单个if函数嵌套应用时使用多个if函数使用嵌套IF/和/OR函数E03-2-vlookup函数表达式=VLOOKUP-lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup,=VLOOKUP-查找值,查找区域,返回列号,匹配类型,正向查找示例查找姓奚阳阳的同学的数学成绩,=VLOOKUP-“奚阳阳”,“成绩表区域”,返回列number,0。正向搜索可以通过改变引用来匹配多个对应的结果值。扩展反向查找表达式=vlookup-查找值,IF,2,0-反向查找实际上构成了一个新的搜索区域示例我有一个儿子叫哆啦A梦,我去学校找我的儿子,看门人我。我儿子在哪个班。查一下你认为是哆啦A梦的学号,看看他是不是属于哪个班。=VLOOKUP-$M8,IF-,B:B,A:A,2,0。=,B:B,A:A,2,0因为进入数组后需要同时按Ctrl+Shift+Enter。阅读如果向后搜索需要更多工作,您应该学会灵活,因为您可以使用原始的向前搜索方法,因为您自己配置了辅助列。多条件搜索将搜索值合并为1,构建新的搜索区域。补充阅读如果多条件搜索返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配结果值。例如,数学分数将显示为=SUMIFS-F:F、B:B、M14、C:C、N14。详细教程请参考E04-视觉表达。我的许多朋友经常我如何创建图表。弄清楚数据可视化的格式,有些朋友不知道字体和函数表达式,以及条件格式和迷你图。我们总结了一些常见的数据可视化表达形式~E04-2-常用基本图表的含义我们日常工作90%都是基础。学习这些基本图表的表示和理解将有助于您满足图表使用需求。90需求。常用Excel图表Excel2016新增图表E04-3-动态图表原理与表达动态图表是Excel最吸引人的地方。很多人认为动态图表只能用数据透视表+切片器来创建,但事实并非如此。这一小章将引导您了解动态图表的原理以及各种动态图表的基本组成部分。动态图表原理1-randbtween功能下拉菜单开发工具控件+图表E05-数据透视表终于是最后一篇了。就我个人而言,我认为当今Excel中最强大的功能是数据透视表。看照片放松一下。数据透视表有很多功能。我个人认为,无论它有多少特性和功能,都是围绕着【数据分析】展开的。其中,【快速汇总与统计】是最强大、最核心的功能。后续的所有功能都围绕它展开。统计总结了各种条件下的数据。例如【动态排名】、【分组】、【拆分】都是统计条件。我们先简单了解一下数据透视表的特点E01--创建数据看板创建数据看板是对数据透视表掌握程度的综合评价,主要涉及【切片器】【透视图】【图表应用】【统计】汇总】。其他特性。为什么放在前面最难呢?O-_,O哈哈~E05-1-快速汇总数据,选择数据源,创建数据透视表。
您可以通过将【城市】【月份】字段分别拖至【行】【列】范围,最后将【销售价格】拖至【值】范围,可以快速汇总统计数据。E05-2-拆分工作表日常生活中您是否还在将工作表一张一张地拆分并分发给各个加盟商?一旦了解了这一点,您只需单击一下即可拆分工作表。如果将[城市]拖至[筛选区域],然后选择[数据透视表工具][分析][选项][显示筛选页面],工作表将按城市划分。E05-3-将二维表转换为一维表按键盘上的AltDP调出数据透视表向导。从[多重综合计算]、[一页文本]中选择数据源,然后按确定。创建数据透视表后,双击最后一个汇总项即可获取一维数据源。E05-4-行标签中数据项的动态排序,[排序][其他排序],[销售]如果选择从大到小降序排序,即使数据源发生变化,排序也会继续。销售量。E05-5-图解图表交互这是一个小型的交互式图表,几个图表组合起来就成为一个数据仪表盘。E05-6-数字分组统计行标签如果列包含数字值或日期,可以自动按组合汇总分组。【分析】【创建组合】根据步长、起点值、终点值设置。E05-7-要返回特定数据源,只需双击数据透视表统计中的该值,它将返回该值。E05-8-要汇总多个表的统计数据,请按住键盘上的AltDP并按序列以调出数据透视表向导。在[多重综合计算]和[用户定义字节]中选择要添加的[1月-6月]工作表的数据源,最后选择[3个字段],根据实际情况命名并确认。以上功能是个人日常使用数据透视表时使用频率较高的功能,需要掌握得更加透彻,不断学习更多的知识。你可以总结自己的日常任务,改进解决题的流程或方法,甚至提高效率。2020年一定会在爱情和工作上都有丰收。请点赞哦~
各位想知道的简单的excel表格和简单的Excel表格怎么做这类相关题已解完毕,希望对大家有所帮助。
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