大家好，今天对观科技南大智行小编给大家分享一些关于文件管理的实用知识。本文主要内容是对——份文件档案的评估。
文件评审工作的内容和原则
内容建立鉴定原则和标准，按照保存价值划分档案保管期限，销毁过期和失去保管价值的档案，并以上述鉴定机构为中心开展一系列组织工作。
原则从国家和人民利益出发，从综合性、历史性、发展性、效益性的角度确定档案的价值。
档案鉴定制度的内容
记录评价制度应当包括记录的保存范围、保存期限、销毁制度等内容。
档案价值的判断标准
1.档案来源标准来源是指档案的创建者。
从国家层面来看，来源标准一般是国家各级档案馆确定馆藏范围的根本依据。对于特定机构，一般应保存该机构的档案，而与境外机构的交流价值则应根据该机构的地位、职能以及与该机构的关系具体确定。
2.文件内容标准
根据重要性、真实性、客观性、原创性、有效性等因素做出价值判断。
3.档案类型特征标准
这是指存档的名称、创建时间、媒体类型和录制方法。
4、相对值标准
该值主要根据归档组的完整性来确定。某一馆藏中的文件越多，其完整性越高，单个文件的价值越低；反之，某一馆藏中的文件越少，其完整性越低，单个文件的价值也越低。各个文件的价值相对于彼此而言增加。
文件评估方法和步骤
方法鉴定人员采用直接评价法，对文献档案的内容、作者、名称、可靠性等进行一一审查。
步骤文件档案的鉴定由档案部门会同文书部门、业务部门进行。第一步是在提交时确定文档是否属于保留范围。删除一些不值得保留的文档。文件处理部门或业务单位在一到两年后就被销毁。
第二步是确定归档文件的保存时间。也就是说，本阶段的评估工作决定了文件提交者具体执行哪34份归档文件。
第三步是一定时间后对档案的价值进行审查，主要有移交审查和过期审查两种形式。
文件销毁操作
1.记录销毁程序因失去保存价值需要销毁的记录进行登记，编制销毁清单，经负责人审核签字后销毁。
2、文件销毁方式确认销毁文件及销毁清单登记内容无误后，移至指定地点并由两人以上监督确认，销毁负责人在销毁清单上签字。授权表。
档案保留期限计划的作用和类型
档案保留期限是以列表形式列出档案的来源、内容和形式，并规定保留期限的指导性文件。其主要作用是确定档案的价值并确定其保存期限。
类别
一般档案保留期限表
同一系统上设备的文件保留期限表
同一单元文件存储周期表
单位档案保存期限表
一、公务员档案审核包括哪些内容？
初审内容包括出生日期档案材料中是否存在多个出生日期工作时间档案材料中记录的工作时间是否存在不一致的情况学习经历是否存在完整一致的不一致、学籍替换、学业重叠等情况背景，学院或大学？是否有移民历史您的记录和简历材料是否完整，您的家庭成员信息是否匹配；其他信息与档案材料一致。我们是否遗漏了什么，例如所需的档案材料？
第二次审查指出文件是否有任何更改或伪造通常，非关键区域的一两次更改不会有题，例如，如果文件本身存在拼写错误，则不会注明。-将被擦除并重写。例如，你的父母把他们的年龄写错了或者又划掉了。
二、退休档案预审由谁来做？
1、职工正常退休须经县劳动和社会保障部门批准。
2、从事某些工种或因病、非工作残疾而完全丧失劳动能力的职工退休、辞职，须经县劳动部门审核后报市劳动部门批准。
3、“资本结构优化”试点城市国有破产工业企业和开展压锭业务的国有纺织企业三年内按有关规定提前退休的职工，由县劳动局审核。由市、省劳动部门汇总并报当地劳动部门。
4、原参与产业调整的企业职工退休、辞职，由各行业省级主管部门审核汇总，无省级主管部门的，报省级劳动部门批准。对于某些行业，公司必须直接向当地劳动部报告以获得批准。
5、地方政府和地区劳动部门负责认定因病或者非因工致残完全丧失劳动能力的职工。原产业协调企业暂由所在地市劳动部门承担考核责任。
三、档案管理的全套流程？
1.文件管理工作流程——文件存储档案收集、组织和分类文档和材料——将它们输入机器可读目录——完整——文件组织和装订——创建搜索工具——文件放入存储——分类和上架放在。
2、档案管理工作流程——借阅1、本部门员工必须提出书面档案借阅申请。——办公室主任必须审查。——主管必须签署并批准。——档案馆负责查找相关档案。——借款人必须完成。在借用文件登记册——中，借阅者必须填写文件使用信息。输入有效表——返回存档的日期。2、部门外人员必须查看该档案。咨询人须持部门推荐信到部门档案馆申请档案借用授权表。——办公室主任将对此进行审查。主管将签署并批准。——档案管理员在档案中输入返回日期。
3.档案管理工作流程——收集、移交、分类和统计工作
4、档案管理工作流程——鉴定与销毁档案销毁申请——办公室经理审核——主管签字批准——确定档案鉴定小组——档案管理员及相关部门负责人逐项登记——秘书签字批准——主管人员————档案及有关部门由两人或以上人员移至指定地点督售——档案及有关部门处理销毁盘点——接收档案
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